Copiez un récapitulatif, demandez un responsable, corrigez un détail ou partagez une ressource. Distinguez les décisions des propositions.
Ce sont des exemples en texte brut. Remplacez les libellés entre crochets ou ajoutez de vrais champs dans l’éditeur visuel de PhraseShelf. Ces libellés ne sont pas une syntaxe de modèle exécutable.
Consigner une décision et son responsable.
Objet : [projet] — décisions et prochaines étapes Bonjour [prénom], Notre décision : [décision convenue]. Prochaine action : [action] — [responsable convenu] — [date convenue]. Question ouverte : [question]. Merci de me signaler toute erreur de compréhension.
Retirez la date si elle n’a pas été convenue. Séparez les questions des décisions.
Clarifier une action non attribuée.
Bonjour [prénom], Nous avons évoqué [action] sans définir qui la prendrait en charge. Pourriez-vous préciser le responsable et proposer une date réaliste ? Je mettrai ensuite le récapitulatif à jour.
Demandez qui prend l’action en charge sans attribuer une responsabilité non acceptée.
Rendre une correction visible.
Bonjour [prénom], Une correction à mon récapitulatif de [réunion] : [ancien détail] doit être remplacé par [détail correct]. Cela modifie [étape concernée]. Les autres points restent inchangés. Merci pour votre relecture.
Indiquez l’effet sur les actions. Ne renvoyez pas un résumé modifié sans explication.
Relier une ressource à la discussion.
Bonjour [prénom], Voici [ressource] évoquée ensemble : [lien]. Le passage utile est [section]. Pourriez-vous examiner [point précis] et me préciser [question] ? Merci.
Vérifiez les droits d’accès et indiquez le passage utile au lieu d’envoyer un lien sans contexte.
Relisez vos notes pour isoler décisions et questions ouvertes. Un récapitulatif utile précise l’action, la personne qui l’a acceptée et la date convenue. Si rien n’a été convenu, posez la question.
Un objet comme « Projet Cèdre — décisions et prochaines étapes » aide à retrouver le message. Gardez un résumé facile à corriger. Une relance commerciale sans décision de réunion relève de la collection commerciale.
Enregistrez le récapitulatif ci-dessous avec ;recap. Créez des champs pour le projet et les actions si cette structure revient souvent. Distinguez une date proposée d’une date confirmée.
Avant l’envoi, vérifiez accès aux fichiers, destinataires et formulation des décisions. PhraseShelf prépare le texte ; il n’enregistre pas de réunion, n’attribue pas de tâches et n’envoie pas d’invitations.
Copiez un exemple, choisissez New snippet, ajoutez un titre et son alias dans Shortcuts and aliases. Collez dans Plain text, adaptez les détails puis choisissez Save snippet. Testez dans Help & practice en tapant l’alias suivi d’Espace.
Pour les détails variables, remplacez les crochets par de vrais champs dans l’éditeur visuel. Gardez la ponctuation dans les segments voisins. Prévisualisez des réponses courtes et longues puis relisez le résultat. Choisissez un autre alias si celui proposé existe déjà.